華智分享：為什么企業(yè)要使用ERP?
發(fā)表于：2021/9/10 16:34:01??閱讀量：?[關閉]
第一個原因，ERP為企業(yè)提供統(tǒng)一的、可靠的數(shù)據(jù)來源，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)一次輸入、全局共享，并且自動連接跨業(yè)務部門流程。試想，如果你的采購部門使用一款軟件來管理采購方面的內(nèi)容，而財務部門用另一款軟件來管理會計方面的內(nèi)容，就很有可能會產(chǎn)生數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問題。為了解決系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一，財務部門就需要不斷復制和更新供應商數(shù)據(jù)，以和采購軟件中的數(shù)據(jù)保持同步，這便會造成大量資源的浪費。又或者，如果企業(yè)的管理者想要了解一個問題，比如他想知道某個特定的供應商的發(fā)票郵寄地址，那么采購軟件中和財務軟件中記錄的信息可能就完全不一樣，因為二者的信息沒有實時更新、實時同步。而實施了ERP系統(tǒng)，就能避免類似問題的發(fā)生，它是一個統(tǒng)一的中央數(shù)據(jù)庫，儲存著各類“主數(shù)據(jù)”，為整個企業(yè)提供統(tǒng)一、可靠的數(shù)據(jù)來源。這將大大提高企業(yè)的運轉效率和數(shù)據(jù)的準確性，使得管理者可以隨時通過數(shù)據(jù)來分析和掌控企業(yè)運轉、業(yè)務狀況等。
第二個原因，ERP幫助企業(yè)加強流程控制和管理機制。當企業(yè)成長到一定規(guī)模的時候，勢必需要建立起一套全面的控制流程來進行管理，最大限度地保障企業(yè)的正常運轉。例如，各類預算需企業(yè)匯總、報批至上一級單位，最后在集團層面匯總、平衡、調整、審批和下達，實際成本發(fā)生時都要受批準預算的控制，如果發(fā)生超預算業(yè)務，實現(xiàn)需要得到審批和追加預算。而實際成本是跟企業(yè)日常經(jīng)營活動一起發(fā)生的，只有依靠ERP系統(tǒng)才能實現(xiàn)有效管控、事先預警。又比如，某個產(chǎn)品在企業(yè)接收或者付款之前，必須經(jīng)過某些質檢流程。這種種瑣碎的流程，數(shù)量多如牛毛，在企業(yè)的運作中，如果沒有一個統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，而是由各個崗位上的員工“分而治之”，難免忙中出錯。但借助ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以建立起一套全面的、信息化的流程管理機制，可靠又省事。
第三個原因，ERP使部分業(yè)務可以自動化運轉。比如，管理者可以通過ERP配置自動準備采購訂單，如果特定備品備件的庫存水平低于某個值，可能影響電站生產(chǎn)運行，系統(tǒng)就自動把采購訂單發(fā)送給供應商。ERP系統(tǒng)還可以內(nèi)嵌業(yè)務規(guī)則，使業(yè)務流程只能在規(guī)定好的“跑道”才能運行，確保公司的管理規(guī)范落到實處，由系統(tǒng)自動檢驗，避免因業(yè)務管理不規(guī)范引起的管理風險和合規(guī)性問題。
此外，ERP還為管理者做一些很細節(jié)的工作。比如跟蹤所有的賬單和付款單、實時查詢倉庫的可用庫存商品、實時查詢顧客提出的問題的解決進度、識別和跟蹤一些關鍵的績效考核指標、管理員工的薪資、對分配的任務進行實時跟進、獲取維護計劃的自動提醒、準備報價單、跟蹤每一筆預算和支出。一些對外的信息還可以直接通過ERP發(fā)布到網(wǎng)站上。這些看似細枝末節(jié)的事務并非不重要，但如果沒有一套完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)，企業(yè)是心有余而力不足，根本無暇顧及它們，至于管理和改善則更無從談起了。
ERP為企業(yè)提供了一個一體化的、統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺，一個完善的ERP系統(tǒng)可以在同一個系統(tǒng)中記錄公司的所有業(yè)務交易，并且每一步業(yè)務操作都在系統(tǒng)中留痕、可追溯查詢。借助ERP，企業(yè)業(yè)務的透明度將得到極大提升，管理者可以根據(jù)這些可靠的數(shù)據(jù)，對企業(yè)的發(fā)展做出很好的決策，從而保證企業(yè)在行業(yè)中的領先地位。總而言之，一套完整的ERP系統(tǒng)是企業(yè)管理者的強而有力的幫手，是保障企業(yè)良性發(fā)展的重要支柱。(來源網(wǎng)絡)
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